DSCC Berlin

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Fragen, Antworten und Ergänzungen zu Windows XP

Problem mit der OCR-Funktion

Im Prinzip sind es Probleme bei neuer Microsoft System- und Anwendungssoftware und alter Gerätekonfiguration

Probleme können manchmal auftreten, wenn nach einem Wechsel des Textverarbeitungsprogramms, z.B. wenn Office 2000 durch 2003 oder 2007 ersetzt oder das Betriebssystem Windows XP home edition durch professional hochgestuft wird. Dabei muss man nicht einmal auf Vista oder Windows 7 umsteigen. Bei Wiederverwendung der bisherigen Anwendungen oder Peripheriegeräten, kommen die neuen Systemprogramme mit den Einstellungen der alten Anwendungen nicht mehr zurecht und zeigen Fehler an, die sich so äußern: „... hat ein Problem festgestellt und muss beendet werden.“ Wenn bei neuen Betriebssystemen und -programmen eine nachträgliche Installation von Anwendungen und Software von Peripheriegeräten erfolgt, hat das Betriebssystem meistens die zutreffenden Treiber im Cache und bringt sie zum Einsatz, aber umgekehrt muss der Benutzer selbst aktiv werden, so wie es bei Bernhard Koch der Fall war.

Er sendete im Januar 2010 an das Forum der IG Windows XP im DSCC-Berlin Fragen zu einem Problem der Texterkennung mit Microsoft Office Word 2003:

„..ich möchte ohne Einsatz eines speziellen OCR-Programms (Optical Character Recognition) ausgedruckte Texte einscannen und dann als Word-Datei weiterverarbeiten. Bisher ist mir das unter Windows XP home auch problemlos unter Einsatz meines Multifunktionsgerätes Epson Stylus Photo RX520 gelungen. Seit ich jedoch mit XP Professional arbeite, funktioniert die Texterkennung mit diesem Scanner plötzlich nicht mehr (pdf-files kann ich problemlos erzeugen). Deshalb wollte ich ersatzweise das Programm Microsoft Office Document Scanning einsetzen, das ja eine OCR-Funktion besitzt. Beim Programmstart kommt jedoch regelmäßig die Meldung: ´Microsoft Office Document Scanning hat ein Problem festgestellt und muss beendet werden.´
Was ist hier eigentlich los mit meinem Scanner, dem Betriebssystem und der Microsoft Anwendungssoftware?“

Nach klärendem Schriftwechsel und Überprüfung der einwandfreien Funktion der Office-Versionen unter Windows XP Professional durch Herrn Koch, wurde vom Windows XP-Forum des DSCC-Berlin die Empfehlung gegeben, die Anpassung des Scanners auf die Version Word 2003 neu vorzunehmen.

Kurz darauf teilte uns Herr Koch erfreut mit: „..jetzt ist es geschafft und das Bedienverfahren habe ich gleich aufgeschrieben. Die Office-Komponenten waren alle in Ordnung. Man muss ´nur´ wissen wie es geht. Anbei gesammeltes Wissen zum Einscannen und Weiterverarbeiten von Texten – vielleicht kann es jemand brauchen. Besten Dank für die angebotene Hilfe.... Zu diesem Thema findet sich fast nichts im Internet...Das Prinzip der Umwandlung gilt vermutlich auch für andere Scanner, das lässt sich den bereits zugesandten Informationen von Microsoft und den Vorschlägen der zwei Anwender entnehmen. Ausgangspunkt der Umwandlung mit Hilfe von MS Office Document Imaging sollte eine tif-Datei sein. Dieses Programm gehört zum Grundbestand von Office 2003.“

Das Forum Windows XP im DSCC-Berlin hat dieses Angebot gern entgegengenommen und stellt die Ergebnisse der "OCR-Forschung" von B.Koch unseren Clubfreunden und Windows XP Anwendern gern zur Verfügung.
Herzlichen Dank an Herrn Bernhard Koch für seinen Beitrag im Forum Windows XP im DSCC-Berlin.

Die oben genannten Ergebnisse können als PDF-Datei OCR-Scannen angezeigt werden

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